Privacyverklaring

Doel van deze verklaring:

In het kader van onze samenwerking verwerken wij persoonsgegevens. Je privacy is erg belangrijk voor ons. We willen je persoonsgegevens op een wettelijke, correcte en transparante manier verwerken. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en verwerken.

Wie verwerkt jouw gegevens?

Verwerkingsverantwoordelijke: Ergolie – Ergotherapie Nathalie Tieltseweg 315, 3202 Rillaar 0494/12 04 31 nathalie@ergolie.be

Welke gegevens verzamelen wij?

• Identificatiegegevens (naam, geboortedatum, adres, contactinfo)
• Medische en paramedische gegevens
• Behandelverslagen en observaties
• Beeldmateriaal (enkel indien nodig voor diagnose)
• Gegevens van ouders/voogden bij minderjarigen

Deze gegevens worden verwerkt voor:

• Diagnosestelling
• Behandeling en opvolging
• Rapportering naar betrokken hulpverleners (mits toestemming)
• Juridische verslaggeving (indien van toepassing)

Met wie delen wij gegevens?

Wij kunnen gegevens delen met:

• De verwijzer (bv. logopedist of psychiater)
• Behandelende artsen of andere therapeuten
• Juridische diensten (enkel met aparte toestemming)

Gegevens worden enkel gedeeld voor zover noodzakelijk. Wij delen geen gegevens voor commerciële doeleinden.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Gegevens worden bewaard tot 10 jaar na het laatste contact. Daarna worden deze veilig verwijderd.

Jouw rechten

Je hebt onder bepaalde voorwaarden recht op:

• Inzage in je dossier
• Correctie van foutieve gegevens
• Beperking of bezwaar van verwerking
• Verwijdering (binnen wettelijke grenzen)
• Klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Contacteer ons via nathalie@ergolie.be om een van deze rechten uit te oefenen.

Heb je een vraag of een klacht i.v.m. de uitoefening van je rechten, kan je ook bij ons terecht via het hierboven vermelde mailadres. Wil je toch meer informatie of ga je niet akkoord, surf dan zeker naar de site van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Je kunt daar ook een vraag stellen.

Beveiliging van je gegevens

• Papieren dossiers worden veilig opgeborgen
• Digitale dossiers zijn beveiligd met wachtwoorden en enkel toegankelijk voor medewerkers van Ergolie